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人事部经理面试前准备工作和注意事项

2012-02-29 14:42:35  来源:笑翻天乐园

  作为人事部经理,从简历中确定了哪些是能成为本公司员工的合适人选,便可以准备面试了。不过必须挑选出最合适的面试人选,是你自己亲自挂帅,还是用秘书、助理、人事部门其他人员?你要把面试地点安排在哪儿?办公室还是会客室?最好安排一间你感到满意的房子,然后就可以发出通知,把面谈日期、时间、地点、考试方式通知他们,这些都是准备工作。

  必须事先将职务说明书和员工任职规范搞熟。要仔细研究应聘者的个人简历,将这两方面结合起来提出问题。管理者还必须列出评分的标准,以便到时候给应聘者打分,评定他们的优劣。应当做好分数记录和印象记录,以便最后判定谁最适合,谁是次一等的人选。最重要的一点是管理者必须对应聘者求取的职位了如指掌,并以此对应聘者作极具针对性的考察。

  审查个人申请和简历,因为这张表给管理者提供了极为重要的信息,它是管理者选择人才的重要依据。这张申请表透露的信息主要有个人的年龄、性别、婚姻、家庭背景等,个人的工作经历,曾经做过什么,现在任何职,任职年限,工作经验,为何离职,教育程度,他的最终学历为何?受过哪些培训,他有何知识特长或技术特长。很多公司还需要要开出体检证明,证明应聘者的身体健康,可以胜任公司的职位。

  管理者可以从个人申请和简历中看出应聘者的文字表述能力和他的思维概括能力。文字是否简练准确,表达是否恰当。管理者应注意简历中与职位要求相符的表述;看出应聘者对工作是否满意,他对工作的要求是否强烈;看出应聘者是否自夸自大,他的信息是否真实可靠,并根据这些信息判断他过去的工作经验和技能、知识等与企业的职务是否相符和相近,足否容易转化等。

  准备工作做完了,接下来谈谈面试过程中的注意事项以及提问技巧。

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